Polityka Prywatności Błękitna Ziemia

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników przez Błękitna Ziemia, działającą w obszarze ekologii na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Dokument został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Błękitna Ziemia (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora.

3. Zakres przetwarzanych danych W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

   • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
   • dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu,
   • dane dotyczące organizacji/instytucji (jeśli dotyczy): nazwa, stanowisko,
   • dane związane z korzystaniem z serwisu: adres IP, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, pliki cookie, logi serwera,
   • inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika np. w treści wiadomości kontaktowej, formularza zgłoszeniowego, ankiety ekologicznej.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na podstawie następujących przesłanek prawnych: 1) Realizacja usług i obsługa zapytań

   • obsługa formularza kontaktowego i odpowiedzi na wiadomości,
   • organizacja wydarzeń, akcji ekologicznych, webinarów, kampanii edukacyjnych, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami).

2) Komunikacja informacyjna i marketingowa

• przesyłanie newslettera dotyczącego ekologii, ochrony środowiska oraz działalności Błękitna Ziemia,
• informowanie o projektach, inicjatywach, wydarzeniach, partnerstwach i możliwościach współpracy, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika). Udzieloną zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

3) Wypełnianie obowiązków prawnych

• przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).

4) Bezpieczeństwo i usprawnianie działania serwisu

• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom,
• tworzenie statystyk odwiedzin oraz analiza sposobu korzystania z serwisu w celu jego ulepszania, Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa i rozwój usług).

5. Pliki cookie i technologie podobne 1) Serwis może używać plików cookie oraz podobnych technologii w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania strony,
   • zapamiętywania preferencji użytkownika,
   • tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin i analizy ruchu. 2) Użytkownik może zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania plików cookie może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

6. Okres przechowywania danych 1) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń. 2) Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania lub zakończenia celu, dla którego zgoda została udzielona.

7. Odbiorcy danych 1) Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji jego działań ekologicznych, edukacyjnych i informacyjnych, takim jak dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi hostingu, newslettera, księgowości czy wsparcia technicznego – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług. 2) Odbiorcy przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z RODO i wytycznymi Administratora. 3) Dane mogą być także udostępniane organom publicznym w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli jednak będzie to konieczne (np. w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych), przekazanie nastąpi wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, takie jak: decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne instrumenty prawne zapewniające odpowiednią ochronę danych.

9. Prawa osób, których dane dotyczą Użytkownikowi przysługują następujące prawa: 1) Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji o tym, czy Administrator przetwarza dane oraz wglądu w ich treść. 2) Prawo sprostowania danych – żądanie poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych. 3) Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli dalsze przetwarzanie nie jest już konieczne do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane, lub gdy zgoda została cofnięta, a brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania. 4) Prawo ograniczenia przetwarzania – np. w przypadku kwestionowania prawidłowości danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania. 5) Prawo przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany. 6) Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania. 7) Prawo wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. 8) Prawo wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

10. Bezpieczeństwo danych 1) Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. 2) Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające, z którymi zawarto stosowne umowy, zobowiązane do zachowania poufności.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji Zasadniczo nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec użytkowników skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na nich wpływającego. Ewentualne profilowanie może dotyczyć podstawowej analizy zainteresowań (np. wybór tematyki newslettera), w celu lepszego dopasowania treści ekologicznych. Nie wywołuje ono jednak skutków prawnych po stronie użytkownika.

12. Linki zewnętrzne Serwis Błękitna Ziemia może zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów, w szczególności organizacji, instytucji i partnerów działających w obszarze ekologii. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych obowiązujące na tych stronach. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności publikowanymi przez te podmioty.

13. Zmiany Polityki Prywatności 1) Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii lub modyfikacji oferowanych usług. 2) Zmiany zostaną opublikowane w zaktualizowanej wersji Polityki na stronie internetowej Błękitna Ziemia. Korzystanie z serwisu po dokonaniu zmian oznacza ich akceptację.

14. Kontakt w sprawach ochrony danych W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją praw osób, których dane dotyczą, oraz pytaniami dotyczącymi niniejszej Polityki Prywatności, można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w serwisie Błękitna Ziemia.